Vertraulichkeit und der sorgfältige Umgang mit Ihren persönlichen Daten haben in meiner Praxis einen hohen Stellenwert.


Einsatz von VIA HealthTech


Zur Unterstützung der therapeutischen Dokumentation und Berichterstellung nutze ich die KI-gestützte Software VIA HealthTech der VIA HealthTech UG (haftungsbeschränkt), Bredtschneiderstraße 10, 14057 Berlin.


Nach vorheriger ausdrücklicher Einwilligung können Gesprächsinhalte vorübergehend aufgezeichnet, transkribiert und mithilfe künstlicher Intelligenz zu Entwürfen für Sitzungsnotizen oder psychologische Berichte verarbeitet werden. VIA HealthTech verarbeitet die Daten als Auftragsverarbeiter nach meinen Weisungen.


Die Verarbeitung erfolgt innerhalb der EU beziehungsweise des EWR. Die Daten werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet. Die erstellten Inhalte dienen ausschließlich als Entwürfe und werden von mir fachlich geprüft, überarbeitet und freigegeben.


Die Nutzung erfolgt nur mit vorheriger Einwilligung. Diese kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.


Datenschutz auf einen Blick

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist mir wichtig. Personenbezogene Daten werden auf dieser Website nur im erforderlichen Umfang und unter Beachtung der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen verarbeitet.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, durch die eine Person unmittelbar oder mittelbar identifiziert werden kann, beispielsweise Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse oder IP-Adresse.


Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Praxis Olessia Emken
Olessia Emken
Kinder- und Jugendlichenpsychotherapeutin

Mühlenstraße 62
26409 Wittmund

Telefon: 04462 9222525
E-Mail: kontakt@kjp-wtm.de


Hosting durch IONOS

Diese Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:

IONOS SE
Elgendorfer Straße 57
56410 Montabaur

IONOS verarbeitet Daten im Rahmen der Bereitstellung und des technischen Betriebs der Website. Dazu können insbesondere Informationen über die aufgerufene Seite, den Zeitpunkt des Zugriffs, Browser und Browserversion, Betriebssystem, Gerätetyp, Referrer sowie die IP-Adresse gehören.

Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren, stabilen und technisch fehlerfreien Bereitstellung der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse besteht im sicheren und zuverlässigen Betrieb dieser Internetpräsenz.

Mit IONOS besteht eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. IONOS weist darauf hin, dass bei MyWebsite Creator außerdem WebAnalytics eingesetzt wird.


IONOS WebAnalytics

Diese Website verwendet IONOS WebAnalytics zur statistischen Auswertung und technischen Optimierung des Internetangebots.

Nach Angaben von IONOS werden dabei insbesondere folgende Informationen verarbeitet:

  • zuvor besuchte Website,
  • aufgerufene Seite oder Datei,
  • Browsertyp und Browserversion,
  • verwendetes Betriebssystem,
  • Gerätetyp,
  • Zeitpunkt des Zugriffs,
  • anonymisierte IP-Adresse.

IONOS WebAnalytics verwendet hierfür nach Angaben des Anbieters keine Cookies. Die IP-Adresse wird nach der Übermittlung anonymisiert und nicht personenbezogen ausgewertet. Eine Weitergabe der WebAnalytics-Daten an Dritte erfolgt laut IONOS nicht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.


Cookies und Einwilligungsverwaltung

Diese Website kann technisch notwendige Cookies einsetzen. Diese sind erforderlich, damit die Website ordnungsgemäß dargestellt und genutzt werden kann.

Darüber hinaus kann IONOS MyWebsite Creator Tracking-Cookies auf Grundlage der Technologie Snowplow Analytics verwenden. Solche nicht zwingend erforderlichen Cookies dürfen nur nach Ihrer vorherigen Einwilligung aktiviert werden.

Rechtsgrundlage für einwilligungspflichtige Cookies ist § 25 Abs. 1 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.


Kontaktaufnahme per Telefon oder E-Mail

Wenn Sie telefonisch oder per E-Mail Kontakt mit mir aufnehmen, werden die von Ihnen mitgeteilten Angaben verarbeitet, um Ihre Anfrage zu beantworten und gegebenenfalls einen Termin zu vereinbaren.

Bei einer Anfrage im Zusammenhang mit einer möglichen Behandlung erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei allgemeinen Anfragen erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse besteht in der sachgerechten Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder ein Behandlungsverhältnis entgegenstehen.

Bitte senden Sie per unverschlüsselter E-Mail keine Diagnosen, Befunde, Arztberichte oder andere vertrauliche Gesundheitsinformationen.


Kontaktformular

Wenn Sie das Kontaktformular nutzen, werden die dort eingegebenen Angaben verarbeitet, um Ihre Kontakt- oder Rückrufanfrage zu beantworten.

Verarbeitet werden können:

  • Name,
  • E-Mail-Adresse,
  • Telefonnummer,
  • gewünschtes Rückruffenster.

Die Angabe dieser Daten ist freiwillig. Ohne eine geeignete Kontaktmöglichkeit kann die Anfrage möglicherweise nicht beantwortet werden.

Rechtsgrundlage ist bei Terminanfragen Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und bei allgemeinen Anfragen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Angaben werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder ein anschließendes Behandlungsverhältnis entgegenstehen.

Bitte übermitteln Sie über das Kontaktformular keine Diagnosen, Beschwerden, Befunde oder andere vertrauliche Gesundheitsdaten.


Verschlüsselte Übertragung

Diese Website nutzt eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie insbesondere daran, dass die Internetadresse mit „https“ beginnt.

Die Verschlüsselung schützt übermittelte Daten während des Transports vor einem unbefugten Zugriff. IONOS empfiehlt insbesondere für Formulare und andere Übertragungen personenbezogener Daten die Verwendung eines SSL-Zertifikats.


Externe Links

Diese Website kann Links zu Internetseiten anderer Anbieter enthalten. Beim Anklicken eines externen Links verlassen Sie diese Website.

Für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf externen Seiten ist der jeweilige Anbieter verantwortlich. Bitte beachten Sie die dortigen Datenschutzhinweise.


Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, wenn dies zur technischen Bereitstellung der Website, zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen oder auf Grundlage einer Einwilligung erforderlich ist.

Technischer Empfänger beziehungsweise Auftragsverarbeiter ist insbesondere der Hostinganbieter IONOS SE.


Automatisierte Entscheidungen

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet auf dieser Website nicht statt.


Ihre Datenschutzrechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf:

  • Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten,
  • Berichtigung unrichtiger Daten,
  • Löschung Ihrer Daten,
  • Einschränkung der Verarbeitung,
  • Datenübertragbarkeit,
  • Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen,
  • Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich unter den oben genannten Kontaktdaten an mich wenden. Die Informationspflichten bei einer unmittelbaren Datenerhebung ergeben sich insbesondere aus Art. 13 DSGVO.


Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Für nichtöffentliche Stellen mit Sitz in Niedersachsen ist grundsätzlich zuständig:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover

Die Behörde stellt für Beschwerden nach Art. 77 DSGVO ein Online-Beschwerdeformular bereit.


Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich die Website, die eingesetzten technischen Dienste oder die gesetzlichen Anforderungen ändern.

Stand: Juli 2026